Wie funktioniert das System?

Das Gesamtsystem der Personalrabatt-App umfasst drei wesentliche Bestandteile:

Die Mitarbeiter-App

Jeder im System hinterlegte Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang zur Mitarbeiter-App, die die individuelle Rabatt-ID beinhaltet. Beim Bezahlvorgang im Rahmen des Personaleinkaufs zeigen die Mitarbeiter diese Rabatt-ID vor. Alternativ können auch Scheckkarten mit einer Rabatt-ID verwendet werden.

Zudem können die Mitarbeiter jederzeit den Stand der bisher getätigten Personaleinkäufe einsehen und die Summe des bereits genutzten geldwerten Vorteils im Blick behalten.

Die Buchungs-App

Die Kassierer nutzen zur Dokumentation des Mitarbeiterrabattes die Buchungs-App. Damit wird während des Personaleinkaufs die Rabatt-ID des Mitarbeiters gescannt oder alternativ die Rabatt-ID des Mitarbeiters eingegeben. Anschließend werden Rechnungsbetrag und Personalrabatt erfasst. Den Rest übernimmt das System.

Das Verwaltungssystem

Hier findet die Verwaltung der Mitarbeiter und ggf. der Filialen statt. Jederzeit ist ein Echtzeit-Überblick über alle Personaleinkäufe möglich. Selbstverständlich können die Übersichten und Auswertungen als monatliche oder jährliche Berichte nach Mitarbeitenden exportiert werden, um eine Verknüpfung mit dem Lohnkonto herzustellen.

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